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    阿米巴經營:提高核算意識

    閱讀 433 0 2019-03-11 16:56 分享到:

      

      對于員工,企業家要積極宣傳、堅持教育,讓成本意識植入員工心中。對成本敏感的員工越多,企業就越能提高經濟效益。

      ——《京瓷哲學:人生與經營的原點》

      京瓷以阿米巴為單位實行“單位時間核算制度”。這樣,誰都可以清楚地了解部門的工作成果,每一位員工都必須具備經營者意識,都必須認真思考如何提高自己所屬的阿米巴的“單位時間效益”,并付諸實踐。

      平時,我們強調即使是一支鉛筆、一枚別針也不能忽略,愛惜物品,就是上述核算意識的體現。散落在地上的原料,堆積在車間角落里的不良品都是金錢。我們必須把核算意識提高到這樣的水平。

      不僅限于公司干部,我一直對全體員工反復強調“要提高日常的核算意識”。我所說的“核算意識”其實就是“成本意識”?;謊災?,在日常工作中,要以成本意識來處理一切事務。

      說到“收支平衡”,不少人會把它和“獲得利潤”直接掛鉤,但其實并非如此?!笆罩膠狻筆恰俺殺舅嘉鋇哪康?,是提高經濟效益的關鍵。

      01

      如果在工作中不考慮花費與成本,企業經營勢必無法順利開展

      以賓館里的餐廳為例。餐廳空空蕩蕩,男女服務員因無事可做而站著發呆,放眼望去,零星的幾位客人點的都是1000~1500日元的咖喱。如果我看到這幅情景,便會立即在腦中計算服務員的人工費和餐廳一天的營業額等相關數據,然后得出結論——這家餐廳入不敷出。

      自己的生意自不必說,即便是像這種與自己無關的場景,也要做到“以成本意識瞬時思考”。企業家如果在平時養成了這種習慣,與茫然旁觀者相比,其經營能力自然能與后者拉開巨大差距。

      身為企業家,對于日常生活中的各種現象,要做個認真觀察思考的有心人,切不可漫不經心地一瞥而過。無論何時何地,都必須具備成本意識思維。

      再舉個更為具體的實例。企業家把一項事務性工作交給秘書,工作內容是“把一張紙上的內容敲到電腦里”??擅厥槿窗焓巒享?,花了半天才完成。

      大學應屆畢業生目前的起步月薪為20萬日元。即便是中小企業,算上加班費,平均每名員工每月的人工成本就高達30萬日元左右。再算上獎金,總計約40萬日元。假設員工每月的工作天數為20天,每天的人工成本就是2萬日元。假設員工每天工作的時間為8個小時,每小時的人工成本就是2500日元。再除以十,就求得了“每6分鐘250日元”的人工成本價?;謊災?,人工成本就像出租車的計價器,每過6分鐘,就會增加250日元。

      這么一想,看到無所事事的員工,自然覺得礙眼。如果以成本意識看問題,“到處瞎轉悠”的人就不是人,而是“每6分鐘250日元”的金錢。面對這樣的損失,企業家當然會如坐針氈、忍無可忍。

      或許是因為自己身為企業家的立場,所以我會以這樣的思維方式看問題。但我認為,必須讓員工也領會這樣的理念——“你的工資是每6分鐘250日元,如果你每6分鐘為公司創造的財富不足250日元,公司就會因為你而蒙受損失”。

      假如全體員工都能具備這樣的成本意識,那么即便浪費了一小時,他們也會努力在下一個小時的工作中彌補,從而創造出5000日元乃至10000日元的價值。

      需要注意的是,如果企業家總是當面訓斥員工“你上午在發呆,等于是浪費了公司的10000日元”,就容易給人留下苛刻和冷酷的印象,從而招致員工的反感。應該潛移默化,讓員工自覺反省“我今天上午好像一直在發呆,害得公司損失了10000日元”。這樣一來,企業經營勢必會無往不利。

      總而言之,必須讓全體員工經常思考“我此時此刻的做法,到底會耗費公司多少成本呢”。這便是該條目的中心思想。

      現實中,具備這種成本意識的往往是企業家和管理層,對于員工的各種浪費行為,他們感到急躁和不滿,最終因無法容忍而怒火爆發,但這只會起到反效果,從而與提高經濟效益的目標漸行漸遠。

      反之,面對企業家的批評指正——(你)這種做法會使公司蒙受損失,如果員工具備與企業家相同的意識,就能做到虛心接受這個指正。不僅如此,具備成本意識的員工還能為企業家分憂解難。

      作為企業家,不僅在處理公司事務時需要具備成本意識,即便在日常生活中,也要時刻具備成本意識。比如在賓館餐廳或拉面店用餐時,心里會想“我來大致估算一下成本,看看這家店的經營狀況如何”。

      如果養成了這樣的思考習慣,當自己要開展新業務時,只要腦子稍微一轉,就能立刻計算出結果——“這個生意應該能實現收支平衡”“這個生意恐怕誰做都很難盈利”……不管是在工作中,還是在玩樂中,都要時刻“以成本意識看世界”。做到這點,就能發現更多的商機。

      對于員工,企業家要積極宣傳、堅持教育,讓成本意識植入員工心中。對成本敏感的員工越多,企業就越能提高經濟效益。

      02

      成本意識的培養從知道每個螺釘和螺栓的價格做起

      當京瓷規模尚小時,我經常親自去視察生產現場??吹矯抗鎦擋簧僨腦牧仙⒙湓詰厴?,我頓感切膚之痛,于是立刻召集現場的工人,進行訓話?!拔裁窗言牧纖姹閎髟詰厴??”我至今仍記得自己當時大發雷霆的樣子。

      的確,在組裝車間等生產現場,工人由于專注于手頭的作業,有時會不小心把螺釘和螺栓掉在地上。由于是流水線生產,面對掉落的螺釘和螺栓,如果一個個去撿,就會跟不上生產節奏,工人們必須馬不停蹄地進行組裝,因此對于掉落的原材料往往不予理會。

      在這樣的過程中,掉在地上的螺釘和螺栓就會被工人在無意中踩壞,從而失去使用價值。正因為如此,當我目睹散落在車間地面的原材料時,立刻想到“照這樣下去,公司是無法維持收支平衡的”。

      所以,每次看到地面上有螺釘等原材料掉落時,我都會問在場的員工:“有螺釘掉在地上了,你知道一個螺釘要多少錢嗎?”面對我的提問,員工往往會先露出一副不解的表情,似乎在抗議“干嘛問這種問題”,然后回答:“不知道?!?/span>

      正式工尚且如此,如果是打零工的女工,就更加“一問三不知”了。因此,需要讓他們知道“一個螺釘的價格是多少”。

      換言之,培養核算意識,首先要從知道每個螺釘和螺栓的價格做起。如果員工不能把握成本信息(比如“浪費一枚螺釘或螺栓會造成多少金額的損失”),那么提高經濟效益就無從談起。

      因此,企業家應該在自身具備成本意識的基礎上,對全體員工進行教育,使成本意識滲透到他們的思想之中。這點非常重要。

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    標簽: 阿米巴

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